多人填表时最常遇到的问题：发出去的二维码被转发，结果填表人里混进了名单外的同事家属、隔壁班学生、甚至完全不认识的人。数据一乱，后续核对要重来——比如幼儿园老师发《2026年秋季参保信息汇总表》，家长群一转，邻居也来填；中学教务处发《学籍信息采集表》，学生把链接发给朋友代填，姓名电话全错。
一、从源头卡住“非指定人员”：实名填表+指定名单
在【多人填表】小程序管理员端，创建收集表后，进入「指定填表人」设置页：
- 选择“仅限指定人员填写”，系统会弹出输入框；
- 手动输入姓名+手机号（如“张三 138****1234”），一行一个，支持粘贴50人以内；
- 保存后，只有这50人用该手机号微信登录小程序，才能看到并提交表格；
- 其他人扫码或点链接，只会显示“您不在本次填表名单中”。
二、谁填的？填了什么？当场扫码就能查
说白了，填报人提交后，页面自动弹出6位数字「查验码」（如“739201”）。管理员用手机微信扫这个码，立刻看到：
- 填表人真实姓名（与指定名单匹配）；
- 提交时间（精确到秒，如“2026-05-12 18:32:05”）；
- 全部填写内容（含上传的图片/视频/文件缩略图）；
- 若发现填错，可当场让对方点“点我修改”，改完重新生成新查验码。
三、常用场景直接套用模板，不重做表
打开【多人填表】首页，点击“模板中心”，已有现成可用的结构化表格：
- 中小学生学籍信息采集表：预设字段含“学生姓名、身份证号、班级、是否在校就读、监护人电话”，已按教育局常见格式排版；
- 幼儿园参保信息汇总统计表：带“参保类型（居民医保/少儿互助金）、缴费状态（已缴/未缴）、缴费凭证照片上传”栏；
- 工作周报/日报模板：含“本周完成事项、下周计划、需协调问题”三栏，支持文字+图片附件；
- 所有模板均可直接选用，也可在编辑页删减字段、调整顺序，不影响已发的二维码。
本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它不依赖外部系统，所有操作都在微信内完成：制表→发二维码/链接→填表人实名领表→提交后生成查验码→管理员扫码核验→一键导出Excel。整个过程没有中间环节，谁填、何时填、填了什么，每一步都有记录可查。
