某高校就业指导中心要统计2025届本科毕业生去向——考研、考公、签约企业、自由职业、暂未就业等类别，共需覆盖12个院系、1200名学生。过去靠辅导员逐个催填Excel表格，平均耗时9天，还有37份信息漏填、格式错乱，末了说一句得人工核对两遍才能上报教育厅。
从创建到发出去，5分钟完成设置
这次改用【丹马问卷】微信小程序。打开首页，点击「创建新问卷（按需创建问卷）」，直接进入编辑页。在「基本信息」里填入标题“2025届毕业生去向登记”，说明栏写清楚：“请如实选择毕业去向类型，并填写录取单位/学校名称（如已签约，请填全称；如待就业，请选‘暂未落实’）”。
题目设置上，用了3道题：第1题单选“当前毕业去向”，选项包括“国内升学”“出国（境）留学”“已签约单位”“自主创业”“自由职业”“暂未落实”“其他”；第2题条件跳转——若选“已签约单位”，则弹出填空题“单位全称及统一社会信用代码”；第3题多选“获取就业信息的主要渠道”，选项含“学校就业网”“学院微信群”“招聘APP”等。全部设为必答。
实名管理+进度盯控，一个都不少
在「活动设置」中，先开启「实名」，再点「实名名单」上传院系提供的1200人学号+姓名Excel（模板在后台可下载，字段为“学号、姓名”，无其他要求）。系统自动匹配并生成专属填写链接和二维码。同时设置「截止时间」为3天后18:00，勾选「限制反复提交问卷」防止重复填写。
你会发现，每天上午10点，就业办老师点开「尚未交表名单」，看到计算机学院还有23人未提交，直接导出这23人的学号，发给对应辅导员定向提醒。
数据不用整理，导出即用
第3天18:00截止后，点击「收回问卷」，状态变为“已结束”。进入「问卷统计」页，页面显示总份数1200，各去向选项占比自动生成柱状图（例如：“已签约单位”占62.3%，“国内升学”占21.1%）；下方列表展示每份填写的原始数据，含学号、姓名、去向、单位名称等字段（用过的都知道）。
需要上报材料时，点「导出Excel」——生成的文件包含两个Sheet：第一个是汇总统计表（各去向人数、百分比），第二个是明细表（1200行原始填写记录），列顺序与题目设置完全一致，无需调整列宽或删空行。
如果后续要补发问卷给漏填学生，可点「复制空白问卷」，保留原题干和设置，仅替换实名名单即可重新发放。整个过程没手动录过一条数据，也没用任何外部工具处理表格。
