八年级4个班、九年级4个班,共8张Excel成绩单——每张表字段不统一,有的带排名,有的没学号,有的语文列叫“语文”,有的叫“语文成绩”。教务老师老李昨晚加班到22:17,才把数据复制粘贴、去重、排序、加总,最终合成一张总表。其实,这个过程用【快查成绩】可以压缩到20分钟以内。
一、怎么把多个班的成绩单合并成一张总表?
不是靠复制粘贴,而是用【快查成绩】的“合并成绩单”功能:
- 先由一位老师(如年级组长)在Web端创建好“初二上学期期中总表”,系统生成一个6位数的协作码;
- 其他7位任课老师各自上传本班成绩单后,在小程序教师端点击“合并成绩单”,输入该协作码;
- 系统自动按“学号”匹配学生,相同学号的成绩追加到总表对应行,不会重复建行;
- 注意:若某学生在A班有学号但在B班没填学号,B班数据将被搁置,需返回检查并补全学号——这是合并成功的前提。
二、考试分析报告怎么自动生成?
点开已发布的成绩单,进入“生成考试分析总结”:
- 它会统计各科平均分、最高分、及格率(默认60分及格,可改);
- 列出单科前3名、退步明显的学生(对比上次同科成绩,需两次数据都已录入);
- 输出一段约300字的文字稿,例如:“本次数学平均分72.5分,较上次提升3.2分;不及格人数减少5人,主要集中在801班……”;
- 文字可直接复制进Word,再补充教学反思,不用从零写起。
三、家长查成绩,怎么确保只看到自己孩子?
发布时勾选“仅限本人查询”,家长必须同时输入正确姓名+正确学号才能查看。如果输错一次,第二次输入前要等30秒;同一台手机最多查3人,点“点我增加可查人数”可扩展至5人——适合爷爷奶奶代查。
其实吧,

另外,老师常问的几个实际问题:(这点挺关键的)
- “怎么给家长发查询入口?” → 点击“下载二维码”,保存图片后发到班级群,家长扫码即可查,无需关注公众号或注册账号;
- “成绩单列名乱,比如‘英语’想改成‘英语(听说+笔试)’?” → 进入“数据列设置”,直接双击修改列名,或删掉不想显示的列(如“班级排名”);
- “查完成绩怕别人乱点,怎么锁手机?” → 查询完成后手机自动锁定,他人无法再查;如需解锁,去“个人中心→手机解锁审批”提交申请,管理员审核通过即解。
所有操作都在微信里完成,不装APP,不传邮箱,不绑手机号。老师用手机号注册,家长只输姓名学号——没有多余步骤,也没有学习成本。



