去年冬天，某街道办做老旧小区改造前的300户入户摸排，用的是纸质登记表。每户填一张A4纸，回收后由3名社工在办公室手动录入——光核对姓名和电话就花了半天，3天才录完全部数据，还发现17处笔误，返工重打两次。
换成【多人填表】后，流程变了
现在，网格员上门前，在手机上用【多人填表】创建一张“老旧小区住户信息采集表”，字段包括：户主姓名（必填）、身份证号（自动校验18位）、是否常住（下拉单选）、房屋面积（数字限制0-500）、上传厨房照片（支持jpg/png，限3MB以内）。设置“实名填表”，系统自动记录微信昵称+手机号（用户授权后可见）。
现场怎么操作？三步走清清楚楚
- 发：生成专属二维码，打印贴在楼道口；或直接微信转发给已加好友的住户，对方点开卡片就能领表
- 填：住户扫码后进入表单，填完点“提交”——没有跳转、不需注册，也不用反复确认邮箱或验证码
- 查与导：管理员回到小程序，点“浏览数据”，看到每条记录的提交时间（精确到秒，如“2026-05-12 18:32:05”）；点击“导出收集结果”，自动生成Excel文件，列名和填写顺序完全对应原表单，含所有文字、数字、图片链接（图片单独打包为ZIP）
这些细节，让基层人员少踩坑
比如，有老人不会操作，网格员可现场用自己手机点“点我填写”，代为输入；填错的住户，自己能点“点我修改”，改完重新提交，历史版本不保留；若发现整张表设计漏了“是否有残疾证”这一栏，管理员随时进后台修改列名和说明，已发的二维码和链接继续有效，不影响已填数据。
目前，该街道已在“中小学生参保信息汇总”“社区志愿者报名”“每周安全巡查记录”等12类工作中固定使用【多人填表】。最常用模板是“幼儿园参保信息采集表”，带预设字段（幼儿姓名、出生日期、监护人电话、是否本地户籍），下载即用，不用从头写规则。
注意：导出的Excel需用WPS或Microsoft Excel打开；图片和视频文件不嵌入表格内，而是以独立ZIP包形式下载，解压后按提交时间命名（如“20260512_183205_张三_厨房.jpg”），方便归档核对。
