某制造企业工会即将换届,2000名职工分布在A厂(850人)、B厂(720人)、C厂(430人)三个物理隔离的厂区。过去用纸质票箱收票,需专人跑三地开箱、人工计票,耗时两天,还容易漏统、错统。今年改用【闲鸟投票】,整个流程压缩到4小时内完成。
具体操作四步走
- 第一步:创建民主决策类投票表——管理员登录小程序后台,点击“创建投票表”,选择“民主决策投票”类型;设置选项为“赞成”“反对”“弃权”,并勾选“允许只给部分人评价”(因换届候选人名单按厂区分组公示);在“修改投票说明”中写明:“本次投票仅限本厂区在册工会会员,截止时间10月25日17:00前”。
- 第二步:分厂区发放二维码——系统生成3个独立二维码(非共用链接),分别对应A/B/C厂区投票入口;管理员将A厂二维码发至A厂工会微信群,B厂发至B厂钉钉群公告栏,C厂打印张贴在车间入口处;每个二维码下方手写标注“C厂专用,仅限本厂职工扫码”。
- 第三步:职工扫码即投,无需注册——职工微信扫描本厂区二维码,直接进入投票页,页面顶部显示该厂区候选人照片+姓名+简介(提前在后台“管理参赛作品”模块上传,此处用于展示候选人信息);每人只能投一次,提交后页面显示“已投票”,后台实时更新“已投票人数/实参评人数”。
- 第四步:截止后即时导出与复核——17:00投票截止,管理员点击“停止投票”,随即查看各厂区投票进度:A厂842人参与(应到850)、B厂715人(应到720)、C厂426人(应到430);点击“导出投票结果(Excel)”,文件含三张工作表,每张表列明:职工工号(由领表时手动填写)、投票选项、提交时间戳;发现C厂缺4人,立即电话联系补投。

为什么这个方案能落地?关键在细节控制
说实话,比如,为防跨厂区误投,管理员在高级设置中开启“解锁投票表”功能——若某A厂职工误扫B厂码,系统提示“您不在本厂区投票名单内”,无法继续;又如,为避免重复提交,所有投票表默认启用“领表后锁定”,即使同一人多次扫码,也仅首次有效;再如,导出的Excel里每条记录都带时间戳(精确到秒),可查证是否在截止前提交。
除工会换届外,【闲鸟投票】同样适用于:班组长民主推荐(支持一次选多个岗位)、年度优秀员工评选(可设“德能勤绩廉”五维定性评价)、摄影比赛作品投票(上传图片+作品编号+作者部门)、集体活动方式表决(如“春游去西湖or莫干山?”)。所有类型均不收费、不限次数、不强制绑定手机号、不采集通讯录权限。
(别问我是怎么知道的)
目前已有276家企事业单位用它完成换届、评优、决策类投票,最近一次使用记录是10月26日某国企下属9个子公司同步开展“先进党支部”线上推荐,总参与人数达3841人。


