上周三上午9点，某区实验中学体育组李老师在年级群里发了一个二维码，标题是“2026年校运会个人项目报名表”。到中午12点前，全校初一至高三共28个班、1563名学生全部完成填报——23个竞赛项目（含田径、跳绳、铅球、4×100米接力等），每人最多报3项，系统自动过滤重复填报和超限人数。李老师没打电话催，也没在办公室守着电脑等表格，只用手机操作了三步：建表→发码→导出。
第一步：3分钟建好报名表（含项目限制逻辑）
李老师打开【多人填表】小程序，在“新建收集表”里选“活动报名”模板，手动修改列名：姓名、班级、学号（设为必填）、参赛项目（下拉单选）、备选项目1/2（下拉多选）、是否已参加过校队训练（单选：是/否）。关键设置有两处：
• 在“参赛项目”列开启“同一选项限报人数”，把“男子100米”设为上限40人，“女子跳高”设为25人；
• 开启“每人最多填3项”，系统会在学生选第4项时弹出提示：“您已达到报名上限，请删减后再提交”。
这些规则在填报端实时生效，无需老师人工核对。
第二步：扫码即填，不注册不登录
说实话，生成表单后，点击“下载填表二维码”，保存图片发到各班微信群。学生点开小程序卡片或扫海报上的码，直接进入填写页——不用关注公众号、不用授权手机号、不跳转网页。填完点“提交”，页面显示“已成功提交”，同时生成一个6位数字“查验码”（如：A7F29K），学生可截图给体育委员当凭证。老师现场抽查时，用管理员手机扫这个码，立刻看到该生所填全部内容，连提交时间（精确到秒）都显示在页面右上角。（这个我深有体会）
第三步：导出Excel直接用于排赛程
中午12点，李老师在“收集表管理”里点“导出收集结果”，选择“导出为Excel”，文件自动保存到手机相册。打开WPS，发现表格已按提交时间排序，且包含原始字段+新增两列：交表时间（2026-05-12 10:23:41）、填报状态（已交表）。她筛选出所有报“男子100米”的学生，复制姓名班级到赛程表对应栏位；再用“数据透视表”统计各班报名总人数，发现初三（5）班缺3人未交——回到管理后台，点开该班名单，直接看到未填者姓名和班级，私聊班主任补报即可。
其他实用细节
- 撤回与修改：有学生填错班级，自己点“点我修改”重填，原记录自动覆盖，导出表里只留最新一次；
- 代填场景：一年级学生不会操作，老师点“点我填写”，输入学生信息后选择“以该生身份提交”，记录仍归属学生本人；
- 长期复用：明年校运会只需复制本次表单，改日期、调项目名额，二维码全新生成，旧码自动失效；
- 数据安全：每个学生只能看到自己的填写页，互相不可查看，老师后台也看不到他人手机号或身份证号（除非主动填写）。
目前该表单已存档，李老师在后台点“清空数据”，保留原二维码和表结构，下周就能用来收运动会志愿者报名表。
