报名表交上去才发现姓名写反了、电话少输一位、学号填错年级——这种事在开学季、招新期特别常见。以前只能挨个打电话让同学重填，或者在Excel里手动标红、发回再改，来回三四轮，末了说一句还漏掉两个人。现在用【核对信息】，流程就变了。
第一步：管理员导入原始数据
比如你手上有327人的班级报名表（Excel格式），含姓名、学号、手机号、专业、是否住校等字段。登录【核对信息】后台，点击“导入Excel文件”，系统会按列识别字段。注意：第一行必须是表头（如“姓名”“学号”），不能合并单元格；身份证号、手机号等数字字段建议设为文本格式，避免Excel自动转成科学计数法。
第二步：生成并发放核对表
导入后，系统自动生成唯一ID的核对表（如ID：900082573）。你可以选择两种方式发布：
• 微信转发小程序卡片（带封面图和说明）；
• 生成二维码，贴在教室门口或发到班级群。
填表人扫码后，只看到自己的那一条数据，别人的信息完全不可见——这点对隐私敏感的场景（如家庭情况、健康信息）很关键。
第三步：填表人逐条核对与提交
学生打开小程序，输入姓名或学号查询，页面直接显示自己那行数据。每列右侧有“修改”按钮，点开就能更正。比如“联系电话”填成138****1234，实际是138****4321，直接改完点“提交”。所有修改操作后台自动留痕，包括谁改的、改了哪一列、什么时间提交。
第四步：管理员实时管理与导出
别小看这一点，后台“核对表状态”页能看清每条记录：
• 状态栏显示“已核对”“未提交”“正在填写”；
• 点“查一查”可模拟学生视角测试流程是否通；
• 如果发现某人填错格式（如把“是/否”写成“对/错”），可手工补录修正，不影响已发出去的二维码；
• 导出时选“含图片/签名”，如果设置了手写签名栏，图片会自动嵌入对应Excel单元格，不用再截图粘贴。
其他实用细节：
• 修改核对表名称，比如从“报名表V1”改成“2024级新生信息终稿核对”，转发时卡片顶部就显示这个标题；
• 在“说明与配置”里加一句：“请于9月5日前完成，逾期系统将关闭填写入口”，并填上教务老师电话138XXXX1234，学生遇到问题直接拨号；
• 列管理中可设置“学号”列为“不可修改”，仅允许学生改手机号和邮箱，防误删关键字段。
整个过程不依赖任何外部系统，所有数据存在本地服务器，不对接教务平台、不读取微信通讯录。如果你正在处理社团招新名单、宿舍分配确认、实习信息复核，或者要收齐几十份家长联系表，试一次【核对信息】，你会发现：不是所有信息都得重填一遍。
