很多人遇到过这种情况:发一个收集表到微信群,结果填表的不全是本班学生、不全是科室同事,甚至有人用小号重复提交。怎么解决?【多人填表】提供了明确的“指定填表人+实名校验”机制——不是靠自觉,而是靠系统控制。
一、实名校验怎么开?三步完成
管理员在发布收集表后,进入【收集表管理】→【权限与结构】→勾选“指定填表人”,再点击“添加填表人”。支持两种方式:
- 手动输入:逐条填写姓名+手机号(如张三 138****1234),每人一条,最多可添加500人;
- 批量导入:下载Excel模板,填好姓名、手机号两列,上传即可。注意:手机号必须为11位且格式正确,否则导入失败。
开启后,填报人扫码打开表单时,会先弹出微信授权页面,读取其微信绑定的实名信息(姓名+身份证号前6位+后4位,不显示完整身份证);系统自动比对是否在预设名单中。比对不通过,直接提示“您不在本次填表名单内,无法提交”。
二、哪些场景必须用这个功能?
讲真,

- 学校场景:采集“2026级新生疫苗接种情况”,只允许本班42名学生填写,避免家长代填或校外人员误入;
- 单位场景:下发“国庆值班安排确认表”,仅限行政科8人填写,其他人扫码看到的是空白页+提示语;
- 活动场景:发布“校友返校登记表”,需核对校友学号+毕业年份,管理员可在后台导出时直接看到“张三(2015届,已交)”“李四(未在名单,未提交)”。
三、填错/漏填怎么办?管理员能实时掌握
在【收集表管理】界面,每张表下方都显示“未填写/已交表”状态,并精确到秒(如“2026-05-12 18:32:05”)。点击“未填写”,能看到所有未交人员姓名;点击“已交表”,可查看提交时间、查验码,还能点“撤回”让对方重填。如果某人填错手机号导致比对失败,管理员可临时在名单里补录一次,对方重新扫码即可提交。<(别问我是怎么知道的)/p>
四、其他实用细节
• 表单修改不影响已发二维码:改了列名、备注、填表说明,旧二维码仍可用;
• 导出Excel带实名字段:导出后第一列为“填表人姓名”,第二列为“手机号”,第三列起为用户填写内容;
• 查验码当面核验:填报人提交后展示6位数字“查验码”,管理员现场扫码,立刻看到该人填的内容,适合门岗登记、会议签到等场景。
本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它不依赖外部系统,所有数据存在本地服务器,不对接政务平台,也不分析用户行为。就是一款专注收数据的微信小程序:收文字、收图片、收视频、收文件,填表人互相看不到别人填什么,管理员一键导出Excel,手机电脑都能打开。


