很多酒店经理遇到同样问题:退房时想请客人留个真实反馈,但手写评价表没人填,发短信链接打开率低,微信公众号推文又太重——客人拖着行李箱,哪有耐心点开、输入、提交?
实际操作很简单:一张A6卡片+丹马问卷小程序
在【丹马问卷】里,进入首页,点「创建新问卷(按需创建问卷)」,选「旅游出行」模板,标题直接写“XX酒店退房体验小调研”,说明栏填:“感谢您选择入住!花30秒帮我们改进服务,您的意见将直接影响下一位客人的体验。”
接着编辑题目:第1题设为单选,“您对本次房间清洁状况的满意程度是?”,选项为“非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意”;第2题多选,“哪些方面让您印象深刻?”,选项含“前台响应快”“床品干净”“浴室无异味”“退房流程顺畅”;第3题开放题(可选),“您最希望我们改进的一点是?”。全部设置完,点「下载二维码」,用普通打印机打出一张A6尺寸卡片,放在前台结账台或房卡套内。
其实吧,
客人怎么填?真就30秒
客人微信“扫一扫”卡片上的二维码,直接进入填写页——不用关注公众号、不用下载APP、不弹登录框。页面顶部显示“XX酒店退房体验小调研(共3题,预计耗时30秒)”,每题下方有清晰选项,末了说一句点「立即交表」即完成。后台实时更新填写人数,比如“已收到17份,其中14人给清洁打了‘非常满意’”。
注意两个实用细节:①在「活动设置」里勾选“限制反复提交问卷”,避免同一人多次填写;②如果想核对是否住客本人填写,可开启“实名名单”,提前导入当日本店预订客人姓名+手机号(仅用于校验,不存留),填写时需输入手机号后四位验证。(当时确实踩过这个坑)
结果怎么看?不用算,直接看图
填写截止后,回到「问卷统计」页,能看到每道题的选项分布图(饼图+数字百分比),比如“浴室无异味”被选中占比68%,“退房流程顺畅”占82%。点击「导出Excel」,生成带时间戳、选项原始文本的表格,可直接发给客房部或运营主管复盘。若某天突然差评增多,翻Excel就能快速定位是哪几间房、哪个时段的问题。
其他场景也能照搬:民宿老板用「旅游出行」模板收入住反馈;餐厅服务员在结账单印二维码,用「餐饮美食」模板问“这道招牌菜咸淡合适吗”;物业在电梯口贴码,用「社区服务」模板收“楼道照明是否充足”建议——所有问卷都走同一个入口:【丹马问卷】。


