学校教务员要更新2024级新生通讯录，但Excel发群里容易被误改、漏填，又怕学生互相看到他人手机号；社区工作人员需核对300户居民的紧急联系人信息，但不能让住户查到别人资料——这类场景下，用【核对信息】小程序更稳妥。
一、从导入到导出，四步走完核对流程
- 第1步：管理员导入Excel——在电脑端打开 https://www.hedui.top ，上传含“姓名、学号、电话、班级”等字段的Excel（支持.xlsx和.xls，首行必须为列名）；系统自动识别并生成核对表ID（如900082573）。
- 第2步：发放核对表——点击“发放”，生成专属二维码或小程序转发卡片；可设置仅限“姓名+学号”组合才能查到本人条目，避免错领。
- 第3步：核对人操作——学生收到后点“我要领表”，输入自己姓名和学号，进入仅显示自己那行数据的界面；可修改电话、补填邮箱，提交后原数据旁自动标记“已修改（2026-05-25 14:03）”，原始值仍可见。
- 第4步：导出最终版——管理员在后台点“导出核对结果”，生成Excel文件：原字段+“核对状态”“修改时间”“修改人”三列；若某人上传了手写签名图或证件照，图片会直接嵌入对应单元格，无需另存。
二、管理员常遇到的问题与应对方式
- “填错了能改吗？”——可以。在“核对表管理→修改及删除数据”里，搜姓名定位到该行，直接编辑任意字段（包括已提交内容），系统仍保留原始记录和每次修改时间戳。
- “有人没扫二维码，怎么补录？”——点“补录核对数据”，手动输入姓名、学号及新信息，提交后状态同步为“已核对”，不影响已发出去的二维码有效性。
- “怎么防止张三看到李四的电话？”——这是默认机制：每人只能通过自己预设的查询条件（如姓名+身份证后四位）看到且仅能修改自己那一行；后台列表中“核对状态”列显示“--”即未填写，“已核对”即完成，无任何跨人浏览入口。
三、细节功能说明（非噱头，真实可用）
比如导出时带图片：如果核对人上传了签字截图，导出的Excel里该单元格会自动插入图片（非链接），双击可查看原图；再比如“重设查询方式”：最初按“姓名+班级”查，发现重名多，可改成“姓名+学号”，所有已发二维码继续有效，只需后台重新配置即可。
本文介绍的是【核对信息】的使用方法，它不做数据分析、不连外部系统、不读取通讯录权限，只解决“让多人安全、可追溯地更新自己那条信息”这一件事。
