学籍核对常遇到两个实际问题：一是老师发完表格后，不知道谁改了哪条数据、什么时候改的；二是汇总时要一个个复制粘贴，手写签名或拍照附件还得单独整理。本文介绍的是【核对信息】的使用方法，它不依赖外部系统，所有操作都在微信里完成，重点解决“改过什么”和“怎么交回去”这两个刚需。
一、留痕不是口号，是每条修改都可查
管理员导入原始Excel（含学号、姓名、身份证号、班级等字段）后，系统为每位学生生成独立核对入口。学生用微信打开链接或扫码，只能看到并修改自己的那行数据。比如某生发现“入学年份”填错，改成“2023”，提交后，后台【核对表管理】中会显示该条记录的“末了说一句修改时间”“修改人姓名（学生实名）”“修改前/后值对比”。不是笼统的“已更新”，而是具体到“2026-05-20 14:32 张三将‘入学年份’由‘2022’改为‘2023’”。
二、导出不只是下载，带图带签名也能进Excel单元格
别小看这一点，导出功能支持两种格式：标准Excel（.xlsx）和带附件的Excel。如果核对表设置了“手写签名”或“上传证件照”字段，导出时系统会自动把图片嵌入对应单元格——不是另存为文件夹，也不是压缩包，就是直接打开Excel就能看见签名图在B列、照片在C列。导出前可勾选“仅导出已核对数据”或“包含未提交人员”，避免漏人。导出后无需二次加工，可直接打印归档或发给学籍科。
三、其他实用细节（非噱头，真能用）
- 补录不重发：有学生没领表，管理员可在后台手工补录其信息，已生成的二维码和转发链接不受影响；
- 查得准：查询页支持按“学号”“姓名”“班级”任意字段组合搜索，还能自定义设置“只显示本班学生”；
- 说明写得清：在【说明与配置】里添加的核对通知（如“请于5月25日前完成，逾期系统关闭”），会完整显示在学生打开的填表页面顶部；
- 停得及时：发现名单有误，点“停止核对”，正在填写的学生会收到提示“该表已关闭”，无法再提交。
注意：所有数据仅存储在小程序服务器，不与教育局或学信网对接；不分析用户行为，不生成图表报表；导出文件不含隐藏公式或宏，兼容WPS和Office 2016以上版本。
