本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它是一个专注“核对+补填”的微信小程序,不对接外部系统,不读取手机相册或通讯录,所有操作在微信内完成,无需下载APP。
一、什么情况下要用【核对信息】?
比如:班主任要核对学生身份证号、家庭住址、监护人电话;教务员需补录毕业班的实习单位名称和岗位;人事科让新员工确认入职信息是否准确;社区工作人员收集居民疫苗接种情况——这些场景都要求:每人只改自己的行,看不到别人填了什么,且谁改了哪一列、改成什么样,后台能查到记录。【核对信息】就是为这类需求设计的。
二、四步完成一次核对(管理员实操)
- 第1步:导入原始数据——用Excel整理好待核对的名单,至少含1列可查询字段(如姓名、学号、工号),上传后系统自动生成唯一ID(如900082573);
- 第2步:设置核对规则——进入“管理数据列”,可指定哪些列允许修改(如“联系电话”“现居住地址”),哪些仅查看(如“入学日期”“档案编号”),还能为单选题添加选项(如“是否在校住宿:是/否/暂未确定”);
- 第3步:发放表格——生成小程序二维码或转发链接,填表人点开后输入姓名/学号即可看到自己那行数据,修改后提交,系统自动记录修改时间、原值、新值;
- 第4步:导出结果——管理员在后台点“导出核对结果”,生成Excel文件:已修改的单元格旁会标注“←原值→新值”,带图片或手写签名的也会嵌入对应单元格,无需二次整理。
三、几个关键细节,避免踩坑
• 填表人真的互相看不见:同一张表里,张三只能看到并修改自己的行,无法搜索、翻页、滑动查看李四的数据;
• 修改一定留痕:不是简单覆盖原值,后台“核对表管理→查看修改记录”里能查到每一处变更的时间、操作人(以ID显示)、前值与后值;
• 中途想停用?可以:核对进行中,管理员点“停止核对”,已提交的保留,未提交的将无法再进入填写;
• 漏发的人怎么补?:用“补录核对数据”功能手工录入一行新数据,不影响原有二维码,领表人仍可通过原链接查询并填写。
其实吧,

四、填表人端怎么操作?
收到二维码后,微信扫码→点“我要领表”→输入管理员设定的查询条件(如姓名+学号后四位)→进入表格→修改标为“可编辑”的单元格→检查无误后点“提交”。提交后页面显示“已核对”,不能另外修改(如需重填,须管理员重置该行)。(别问我是怎么知道的)
目前【核对信息】完全免费,无隐藏收费项,不限制表格数量、不限制导出次数,所有功能在微信内直接使用。



