本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专为日常数据收集设计的微信小程序，不用注册账号、不用下载APP，填报人打开即填，管理员后台实时查看、随时导出。
一、谁在用？这些场景真在用它收数据
某区教育局用它收32所小学的2026年春季学期参保学生名单，老师扫码填写班级人数、参保状态、未参保原因；社区居委会用它做独居老人端午慰问登记，志愿者上门扫码帮老人填姓名、电话、健康状况、是否需要上门服务；幼儿园每天用“晨检异常记录表”模板，保健医填完直接导出Excel发给园长——所有这些，都不需要填报人注册、不需管理员反复催交。
二、三步完成一次收集：制表→发码→导出
- 制表：进入小程序后点“新建收集表”，可选模板（如“中小学生学籍信息采集表”含姓名、身份证号、班级、入学时间等12个字段），也可手动添加文本、数字、日期、单选、多选、图片上传、视频上传、文件上传等11种题型；每个字段可设“必填”“格式校验”（如手机号必须11位）；支持插入备注说明，比如在“家长联系电话”旁写“请填监护人常用号码”。
- 发码：生成后有两种发放方式——①点击“下载二维码”，保存图片发微信群或打印贴在教室门口；②点“生成分享链接”，复制后粘贴到公众号推文、钉钉通知、短信里，对方点开直接填。两种方式都不依赖微信好友关系，陌生人扫码也能填。
- 导出：填完10份后，管理员进“收集表管理”页，点“导出Excel”，系统生成带表头的.xlsx文件，下载到手机用WPS打开，或通过微信“文件传输助手”发到电脑上用Excel打开。导出文件包含每条记录的提交时间（精确到秒）、填报人微信昵称（若开启实名）、所有填写内容，顺序与填写时间一致。
三、管理员每天实际在做的5件事
- 查谁没交：在“表单状态”里看列表，“未填写”“已交表”两栏分开显示，旁边标着交表时间（如“2026-05-12 18:32:05”），点“指定填表人”后还能看到张三、李四谁还没扫过码。
- 当面核对内容：填报人提交后手机上会显示一个6位“查验码”，管理员现场扫码（点“扫码查验”），立刻看到他刚填的全部内容，适合核实学生家长签字、访客身份证号等关键信息。
- 改错补漏：发现某位老师把班级填成“三年二班”而非“三年级二班”，点“点我修改”，直接编辑该条数据并保存，不影响其他记录。
- 重复用同一张表：上周用过的“教师听课反馈表”，本周想再发一次——点“复制表单”，新表结构和题目完全一样，但生成全新二维码，旧码仍有效，避免混淆。
- 清空重来：试填测试数据太多，想重新开始？点“清空数据”，所有填写内容、提交时间全删掉，但原二维码、发放记录、表单名称都保留，不用重新设置。
四、填报人怎么填？两个动作搞定
填报人收到二维码或链接后，微信里点开就能填——不需要关注公众号、不需要授权手机号、不弹隐私协议。填完点“提交”，页面显示“已成功提交”，同时生成查验码供核验。如果填错，30分钟内可点“撤回”，重新编辑提交；超时后仍可点“点我修改”（管理员已开放权限）。
目前提供12类常用模板，包括：幼儿园晨检记录表、中小学课外辅导报名表、社区网格员每日巡查表、单位职工通讯录更新表、会议签到+照片上传表。每个模板右侧标有“已使用XX次”，方便判断是否符合本地习惯。
（用过的都知道）
