很多人问:核对信息小程序安全吗?本文介绍的是【核对信息】的使用方法,所有描述均基于其真实功能,不虚构、不夸大。
一、数据不互通,填报人互相看不到他人信息
管理员导入一份含姓名、学号、班级、联系电话的Excel后,系统会为每位填报人生成独立核对入口。例如:张三只能看到并修改自己那一行的数据(如“学号:20230105”“手机号:138****1234”),无法查看李四或王五的信息。这一机制在高校教务处补录学生联系方式、中小学统计家长信息等场景中,避免了批量数据泄露风险。
二、每一步操作都留痕,谁改了什么都有记录
当核对人提交修改后,管理员在后台“核对表管理→查一查”中可查看完整操作日志:包括提交时间、修改前后的字段值(如“联系电话由‘139****5678’改为‘138****1234’”)、提交人微信号(仅显示昵称和头像,不显示原始手机号)。

三、导出结果支持图片与签名嵌入单元格
别小看这一点,若核对表中设置了“手写签名”或“上传证件照”字段,导出Excel时,图片会自动插入对应单元格,而非仅存链接。实际测试中,导出的Excel在WPS和Excel中均可正常查看图片,无需额外解压或跳转——这对需要归档存档的教务、人事、学籍管理工作很实用。
四、灵活控制填写状态,中途停止也能补救
管理员发现某批次核对表有误,可在“发放与停止”中点击“停止核对”。此时已领取但未提交的用户将无法再进入填报页;已提交的记录仍保留,且支持后续手工补录(如某位老师漏填,管理员可直接在后台“补录核对数据”栏输入其姓名+新电话,该条目会同步标记为“手工录入”,不影响原二维码继续使(这点挺关键的)用)。
五、查询与列管理更贴合实际需求
常见问题如“怎么按学号查”“怎么只让改联系电话不许改姓名”:管理员可在“查询与列管理”中重设查询条件(如把默认“按姓名查”改为“按学号查”),也可逐列设置权限——将“姓名”“身份证号”列设为“不可修改”,仅开放“邮箱”“紧急联系人电话”两列供填写,并为每列添加填写提示(如“请填写11位手机号,勿加空格”)。
其他细节:核对表名称可随时修改(影响转发卡片顶部文字);分享到微信群的配图可自定义;删除核对表为彻底清除,无回收站;所有数据仅存储于微信云开发环境,不上传至第三方服务器。


