本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款纯微信内运行的小程序,不用下载App,不收年费,所有基础功能——包括收文字、收图片、收视频、收PDF/Word等文件,以及导出Excel——全部免费。
一、谁在用?这些场景真正在跑
- 幼儿园老师发“2026年秋季参保信息汇总统计表”,家长扫码上传户口本照片+填写孩子身份证号,系统自动按班级归类,导出后直接交社保所
- 中学年级组每天用“工作日报”模板收各班作业批改情况,老师填完立刻生成带交表时间(精确到秒,如“2026-05-12 18:32:05”)的记录
- 校庆筹备组发“中学校友录”,要求上传毕业照+填写现单位,填表人提交后现场出示“查验码”,工作人员手机扫码就能核对姓名与照片是否匹配
二、管理员怎么做一张能收图片的表?
登录小程序后点“发放收集表”→选“中小学生学籍信息采集表”模板(或从空白开始)→在字段里添加“学生证件照”并设为“图片上传”类型→开启“指定填表人”,输入班主任手机号,她转发链接时,只有被填人能打开该表→生成二维码后打印贴在教室门口,学生用手机微信扫码即进入填写页。
注意:修改表单名称或列名不影响已发的二维码,旧码仍有效;但复制表单会生成全新二维码,适合每周重复使用的“周报”场景。
三、填报人实际怎么交?
收到老师发来的小程序卡片,点开→填姓名、班级→点击“上传照片”按钮,可从相册选图或当场拍照→勾选“我已确认信息无误”→点“提交”。提交后页面自动显示6位数字“查验码”,对方扫码就能看这一条完整数据,无需登录、不泄露他人信息。
别小看这一点,

四、导出和管理的关键细节
- 导出Excel:管理员在“收集表管理”里点“导出收集结果”,文件含所有字段+交表时间+填表人微信昵称(若未设实名则为空),用WPS或Excel打开即可打印或发邮件
- 撤回与修改:某老师填错电话,自己在“我要填的表单”里点“撤回”,再点“点我修改”重填,原记录时间不变,新数据覆盖旧内容
- 固定码复用:同一张“访客登记表”,每月换主题但不想换张贴二维码,就关联一个固定码,后台随时切换指向的新表单
所有数据只存在管理员手机和微信服务器,不上传第三方云,删除表单后数据不可恢复。批量删表需进入“更多功能”→“批量删表”(当时确实踩过这个坑)操作。



