市面上标榜“免费核对信息”的小程序不少，但真正能导入自己Excel、让多人分别修改且互不可见、导出结果带图片或手写签名的，其实不多。本文介绍的是【核对信息】的使用方法——它不对接任何外部系统，所有数据只存在微信环境内，管理员上传、核对人填写、结果导出全程在小程序完成。
一、什么场景下适合用【核对信息】？
比如学校教务员要核对2024级新生的身份证号、家庭住址、联系电话；社区工作人员需确认居民疫苗接种记录中的姓名与身份证是否一致；企业HR整理员工社保信息时发现Excel里部分学号填错，需要发给本人确认修改。这些都不需要复杂权限或后台系统，只要一份原始Excel，就能快速发起核对。
二、四步完成一次完整核对（管理员实操）
- 第1步：导入Excel——打开【核对信息】小程序管理端，点击“创建核对表”，选择本地Excel文件（支持.xlsx格式）。注意：首行必须是字段名，如“姓名”“学号”“身份证号”“联系电话”，系统会自动识别为可修改列；若某列只需查看不可改（如“班级”），可在后续“管理数据列”中关闭“允许修改”。
- 第2步：设置查询方式——默认按“姓名”查询，也可改为“学号”或“身份证后四位”。例如发给学生核对，选“学号”更准确；发给社区老人，选“姓名+手机号后四位”防重名。
- 第3步：发放表格——生成专属二维码或小程序链接，直接转发微信群。核对人点击链接→输入查询条件→进入自己的数据行→修改错误项→提交。每人只能看到并修改自己那一条，看不到他人内容。
- 第4步：导出结果——管理员在“核对表管理”页点击“导出核对结果”，生成新Excel。如果核对人上传了手持身份证照片或电子签名，图片会自动嵌入对应单元格（非链接，是真实图片数据）。
三、常被问到的几个具体问题
• “怎么补录没扫码的人？”——在“补录核对数据”入口，手工输入姓名、学号等关键字段，再逐项填写修正后的内容，不影响已发出去的二维码和原有填写进度。
• “填错了能撤回吗？”——管理员可随时点“停止核对”，已提交的数据保留，新用户无法再进入填写；但已提交的修改不可撤销，符合“留痕”设计原则。
• “导出的Excel能直接交档案室吗？”——可以。导出文件含原始数据列、修改后数据列、“修改时间”“修改人”两列（微信昵称+时间戳），满足基础存档要求。
你会发现，
四、其他实用细节
• 可在查询页顶部添加说明文字，比如：“本次核对截止6月15日，请务必核对身份证号末位X是否大写”；
• 填表页面底部可填入咨询电话（如“张老师 138XXXX1234”），方便老人或不熟悉操作的人联系；
• 修改表名后，微信群转发的小程序卡片标题同步更新，避免“核对表1”“核对表2”混淆；
• 删除核对表是彻底清除，含所有填写记录和补录内容，不可恢复——操作前系统会二次弹窗确认（这个我深有体会）。
目前【核对信息】所有基础功能（导入、发放、填写、导出、补录、修改列设置）均免费，无隐藏收费项，也无需注册账号，用微信授权即用。
