给300家供应商开专票，光收集税号、开户行、账户名就耗掉两天？以前得一个个打电话确认，对方发来截图还得手动比对——漏一个，红字冲销重开；错一个，发票退回重走流程。
为什么不用【核对信息】？
本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它不是问卷，也不是登记表，而是专为“已有数据需他人核对+补填”设计的微信小程序。比如你手头有300家供应商的原始名单（含公司名、联系人、旧税号），但其中127家信息不全或存疑，就可以用它让对方自己填、自己改、自己确认。
具体怎么操作？分三步走
- 第一步：导入+发布——在管理员后台上传Excel（至少含“单位名称”和“联系人手机号”两列），系统自动生成唯一核对表ID（如900082573），点击“发放”，生成小程序链接或二维码，发到供应商微信群或单独微信推送。
- 第二步：供应商扫码填——对方点开后，输入姓名或手机号即可查到自己的那条记录；能改税号、开户行全称、银行账号、地址电话等字段（管理员提前设好哪些可改、哪些只读）；支持上传营业执照照片、手写签名图片（会自动嵌入导出的Excel对应单元格）。
- 第三步：管理员收表——后台实时看到谁已填、谁没填、谁改了哪几项；点击“导出核对结果”，生成标准Excel文件，含原始数据、修改后数据、修改时间、是否上传图片等列；导出时勾选“保留图片”，图片即以缩略图形式嵌入单元格，财务开票时一目了然。
实际用起来要注意什么？
比如某次发给216家供应商，48小时内193家完成核对。剩下23家没填，管理员在后台点“查一查”，输入对方手机号，立刻定位到该条记录，发现是联系人换岗，就用“补录核对数据”功能手工填入新对接人信息，不影响已发的二维码继续使用。另外，所有修改留痕——谁在什么时间改了税号，后台日志里清清楚楚，不怕扯皮。
讲真，如果供应商问“怎么填错了一栏还能不能改”，可以告诉他们：提交后仍可重新扫码进入，只要管理员没点“停止核对”，就能另外编辑并提交，最新一次为准。
补充说明也实用：管理员能在分享卡片顶部改核对表名称（比如改成“2024年度开票信息终版核对”），在填表页底部加一行咨询电话（如“如有疑问请拨138XXXX1234”），避免重复咨询。
导出的Excel不加密、不锁单元格，兼容金税盘、百旺、航信等所有开票软件，复制粘贴就能用。
