60个人要分成8组,每组7或8人,怎么分才没人质疑“是不是内定”?手动拉群、按姓氏首字母、按学号尾数……这些方法要么费时间,要么容易被说“不公平”。实际用过的人知道:真正管用的,是让系统来随机,且全程可追溯。
第一步:在【丹马抽签】里创建“抽分组”活动
打开【丹马抽签】微信小程序,首页点进「团队抽签」→「抽分组」。输入活动名称,比如“2024年新员工拓展分组”,再填上目标组数——这里填“8”。系统会自动计算每组人数(60÷8=7余4,即4组8人、4组7人),不需人工凑数。
第二步:上传实名名单,设置参与权限
点击「实名名单」→「添加人员」,支持两种方式:手动逐条录入(适合少于20人),或直接上传Excel文件(列名为“姓名”,无标题行也可识别)。上传后,页面显示“共60人”,管理员可逐个勾选允许参与的人(比如剔除请假者),确保名单准确。注意:名单一旦确认,后续无法增删,避免中途加人引发争议。
第三步:生成二维码,扫码即抽,结果即时可见
你会发现,点「下载二维码」,保存图片发到微信群。参与者用微信扫码进入,看到活动名称和“抽分组”类型,点击“开始抽签”,系统立刻分配组别(如“第3组”),结果仅自己可见。后台实时显示“58人已抽”,点「谁没有抽签」能立刻列出剩下2人是谁,方便现场催促。

第四步:结果当场公示+导出留档
抽签结束前,管理员点「结束抽签活动」,所有结果锁定。在「抽签结果」页,可按组查看成员名单(如“第1组:张伟、李婷、王磊…”),也可点「导出Excel」生成带组号、姓名、抽签时间的表格,发给HR或带队老师存档。如果有人质疑分组逻辑,直接打开小程序翻记录——时间戳、实名信息、操作日志全在(当时确实踩过这个坑)。
补充细节:分组时若要求“男女均衡”或“部门混搭”,目前【丹马抽签】暂不支持条件筛选,但可通过两次操作实现——先按部门分8组,再对每组单独启用「抽顺序」微调座次,同样保证随机性。这也是为什么很多企业内训负责人反馈:“60人分8组怎么分才公平”这个问题,在他们用熟【丹马抽签】后,再没开过协调会。
另外,同一批人下次再分组(比如第二天换组讨论),只需新建一个「抽分组」活动,重复上传名单即可,历史数据互不影响。


